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停下來,給工作做個全面檢查
中資環 2014/6/17
    
     根據質量、環境、職業健康安全三個管理體系的要求,為了進一步強化員工的責任意識,明確各部門職責,深入查找工作中的問題,中資環公司于6月8日在北京辦公室開展了2011年第一次管理體系內部審核。
     此次內審的參與部門包括領導層、工程管理部、技術管理部、市場管理部、財務部、行政部及各在建項目部。采取了部門之間互相審核的方式,由各部門派出內審人員,成立了審核組。首次會上,公司總經理丁繼新指示,為了保證內審質量,公司要求將內審工作納入教育培訓內容,列為每年的重要工作,要求各部門高度重視、積極配合,使之成為進一步提高員工素質,加強公司有序管理,查找問題、解決問題的重要途徑。
      內審通過現場交談、詢問、觀察、抽查有關文件和記錄等方式,根據公司的體系管理手冊及各部門職責分工,逐條逐項進行檢查。內審員認真、仔細地檢查各項工作,深入追究工作步驟及方法,對于發現的問題刨根問底,并與相關部門共同分析原因,查找解決辦法,一天的內審工作開展得熱火朝天,大家忙得不亦樂乎。
     經過各部門的共同努力,根據內審員的意見溝通,審核組認為公司三個管理體系運行情況良好,沒有發生重大的質量安全事故,各部門工作分工明確,配合默契,員工對管理體系的理解越來越深刻。同時對問題要深入剖析,充分暴露,在環境、安全的管理方案,重大危險源的控制程序,管理手冊的內容等方面開出三個一般不符合項,分別分布在行政部、工程管理部和技術管理部。要求三個部門認真分析原因,組織體系條款的培訓,制定糾正和預防措施,在兩周內完成整改。
在末次會議上,各位員工暢談了此次內審的收獲和感想,大家表示,停下手工的工作,開展一次直觀的面對面審核,能夠更清晰地了解其他部門的工作內容及程序,可以對公司的經營管理工作主動、深入地思考,更加理解體系管理的各項要求,也提出了很多好的想法和建議。
      董事長劉跳民對此次內審做出總結:
1、根據地災項目終身責任制的現狀,確保公司的安全運營尤為重要。通過管理體系的建立、運行,能夠督促大家在日常工作中,注意保留證據,明確責任,確保公司平臺安全,確保工作、生活的安全。
2、公司要逐步加強組織機構建設,加強部門之間的溝通與協調,明確部門職責,從而提高工作效率。
3、內審是對自我工作的一種梳理,忙碌的同時可以經常檢查和反思過去的工作,聽聽其他人的建議和想法,可以提升自己的工作水平,從而提升公司的技術管理水平。
 
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